Für Unternehmen

Jetzt Prozess optimieren
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Ziele

KI-Lösungen für effizientere Unternehmensprozesse

Herx.ai unterstützt Unternehmen dabei, bestehende Arbeitsabläufe zu analysieren, manuelle Aufgaben zu reduzieren und individuelle KI-Anwendungen zu entwickeln, die im Alltag wirklich genutzt werden. Von der Rechnungsverarbeitung über interne Wissenssuche bis zu spezialisierten KI-Assistenten: Wir entwickeln Lösungen, die zu Ihren Prozessen passen.

Viele Prozesse funktionieren. Aber sie kosten zu viel Zeit.

In vielen Unternehmen entstehen operative Engpässe nicht durch fehlende Tools, sondern durch gewachsene Abläufe: manuelle Prüfungen, verstreute Dokumente, wiederkehrende Rückfragen, unklare Freigaben oder Wissen, das nur in einzelnen Köpfen vorhanden ist.


Genau dort setzt Herx an. Wir identifizieren wiederkehrende Arbeitsschritte und entwickeln KI-gestützte Lösungen, die Teams entlasten, Entscheidungen vorbereiten und Informationen schneller nutzbar machen.

02
Service

Für Unternehmen

Prozessanalyse

Wir analysieren bestehende Arbeitsabläufe, Dokumentenflüsse und wiederkehrende Aufgaben. Daraus entsteht ein klares Bild, wo KI sinnvoll unterstützt und wo klassische Automatisierung ausreicht.

Workflow-Automatisierung

Wir bauen Assistenten, die nicht nur allgemeine Antworten geben, sondern auf konkrete Aufgaben, Rollen und Datenquellen Ihres Unternehmens abgestimmt sind.

Interne Wissenssysteme

Wir machen vorhandenes Wissen durchsuchbar und nutzbar. Dokumente, Richtlinien, Anleitungen oder Projektdaten können als Grundlage für interne KI-Assistenten dienen.

Individuelle KI-Assistenten

Wir bauen Assistenten, die nicht nur allgemeine Antworten geben, sondern auf konkrete Aufgaben, Rollen und Datenquellen Ihres Unternehmens abgestimmt sind.

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unsere

Anwendungsfälle

Rechnungs- und Dokumentenprozesse

Automatisierte Erfassung, Strukturierung und Freigabe von Rechnungen, Verträgen oder anderen wiederkehrenden Dokumenten.

mehr zum Invoice Desk

  • automatische Datenerfassung

  • strukturierte Freigaben

  • weniger manuelle Prüfung

  • nachvollziehbarer Bearbeitungsstatus

Interne Wissenssuche

KI-gestützte Suche über interne Dokumente, Handbücher, Prozessbeschreibungen oder Projektwissen.

  • zentrale Wissensbasis

  • semantische Suche

  • Antworten mit Quellenbezug

  • schneller Zugriff auf interne Informationen

Support und Service

Assistenten, die wiederkehrende Fragen beantworten, Informationen vorbereiten und Mitarbeitende oder Kunden durch Prozesse führen.

  • wiederkehrende Fragen automatisieren

  • konsistente Antworten

  • Entlastung von Mitarbeitenden

  • geführte Nutzerprozesse

Reporting und Zusammenfassungen

Automatische Aufbereitung von Informationen aus Dokumenten, Tabellen oder Kommunikationsverläufen.

  • automatische Zusammenfassungen

  • strukturierte Entscheidungsgrundlagen

  • weniger manuelle Aufbereitung

  • bessere Übersicht über relevante Informationen

Individuelle Fachassistenten

Spezialisierte KI-Anwendungen für konkrete Aufgabenbereiche, Abteilungen oder interne Workflows.

  • rollenbasierte Unterstützung

  • aufgabenspezifische Workflows

  • Nutzung eigener Datenquellen

  • anpassbar an Abteilungen und Prozesse

KI braucht klare Regeln

Gerade bei Unternehmensdaten ist entscheidend, welche Informationen genutzt werden, wer Zugriff hat und wie Ergebnisse nachvollziehbar bleiben. Deshalb achten wir auf kontrollierte Datenquellen, Rollen- und Zugriffskonzepte sowie transparente Grenzen der eingesetzten KI-Systeme. Je nach Projekt berücksichtigen wir Anforderungen an Datenschutz, Dokumentation und interne Governance früh im Entwicklungsprozess.

Lassen Sie uns Ihren Prozess ansehen.

Erstgespräch vereinbaren

In einem ersten Gespräch klären wir, welcher Ablauf sich für eine KI-gestützte Lösung eignet, welche Daten und Systeme beteiligt sind und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.